Cloud Technologys Center | Terminos y Condiciones Sian365
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Terminos y Condiciones Sian365

Términos y condiciones

LOGOS-TERMINOS-Y-CONDICIONES-SIAN

1. Términos

Al acceder a este app y registrar sus credenciales usted declara estar de acuerdo con los términos y condiciones del uso APP SIAN365 Estudiantes, todas las leyes y regulaciones que aplican a la ley Mercante sobre el derecho de autor, patentes y derechos comerciales y en particular por el convenio europeo sobre arbitraje comercial internacional de 1961, el convenio de Nueva York de 19587, la ley 527 de 1999 sobre comercio electrónico, certificados digitales y firmas digitales, el Decreto 2364 de 2012, el Decreto 1747 de 2000, por la ley 23 de 1982 complementada por la ley 44 de 1993, la decisión 351 de 1993 sobre derechos de autor, y por lo indicado en la Sentencia C-662 de 2000 sobre comercio electrónico, certificados digitales y firmas digitales; en segundo lugar, por la legislación del país donde se ejecutará el presente convenio que para el caso es Colombia. Sí usted no está de acuerdo con el uso de estos términos, tiene prohibido por consiguiente el acceso a esta APP o el uso del mismo. Los materiales incluidos en este sitio están protegidos por las leyes mencionadas.

2. Licencia de Uso

Cada usuario que se registre una Entidad Educativa que hacen parte de Cloud Technologys Center S.A.S, se responsabiliza de la información y datos registrados ante dicha entidad, Razón por la cual, cada Entidad Educativa, es responsable del registro de sus propios datos y de la información/datos de las personas (Usuarios) que disponga registrar para el ejercicio de la plataforma SIAN365 en la entidad. La plataforma SIAN365 Estudiantes  almacena datos personales, pero es  la entidad educativa es responsable a obtener la autorización de cada persona que registre en la plataforma, para que de manera libre, previa, expresa, voluntaria, y debidamente informada, permita recolectar, recaudar, almacenar, usar, circular, suprimir, procesar, compilar, intercambiar, dar tratamiento, actualizar y disponer de los datos que han sido suministrados y que se han incorporado en la base de datos de la plataforma SIAN365 Estudiantes, o en repositorios electrónicos de todo tipo con que cuenta SIAN365 Estudiantes. Esta información es, y será utilizada en el desarrollo de las funciones propias de la plataforma SIAN365 Estudiantes para que la entidad educativa pueda usar SIAN365 para hacer su gestión y procesos académicos, administrativos, operativos y así mismo los usuarios (Estudiantes, Padres de familia), puedan adquirir los productos que dentro de la plataforma SIAN365 se ofrecen. Al tiempo la entidad educativa debe cumplir con las siguientes condiciones de uso:

  1. Responsabilidad de Acceso: A). La entidad educativa es la única responsable del acceso y uso de los servicios, incluyendo todas las actividades y transacciones por parte de cualquier usuario Autorizado, cliente final o beneficiario, a menos que dicho acceso o uso de los Servicios sea resultado demostrativo, directo de negligencia por parte de plataforma SIAN365 B). Responsabilidad por los nombres de usuario y contraseñas del usuario: La entidad educativa es la única responsable de mantener la confidencialidad de la información de acceso del Usuario, es decir, identificación y contraseñas de acceso a las cuentas de sus Usuarios Autorizados, y es responsable de todas las actividades que ocurren en su perfil o cuenta.
  2. Notificación de uso NO autorizado:La plataforma SIAN365 debe informarle inmediatamente a La enditad educativa si nota cualquier actividad que indicara que su cuenta o información está siendo usada sin autorización, incluyendo: A)La entidad educativa  recibe la confirmación de una o más órdenes realizadas a través de su cuenta que en realidad nunca realizó o cualquier otro informe conflictivo similar; o B) La entidad educativa  nota el uso No autorizado de cualquier producto o servicio relacionado con su(s) cuenta(s) o perfiles.
  3. Información del Usuario: La entidad educativa es la única responsable por la información que almacenan sus usuarios en los servidores donde funciona SIAN365. La entidad educativa controla su información a través de su enlace generado y gestión administrativa de sistemas interna. SIAN365 recomienda a las entidades educativas que usan SIAN365, que generen BACKUP de su información de manera regular y frecuente a través de la función que tiene la plataforma; La entidad educativa y sus usuarios acuerdan cumplir con las obligaciones legales concernientes a su información. SIAN365 eliminará información del Usuario una vez finalizado el presente Acuerdo. Sin embargo, SIAN365 puede llegar a retener información del Usuario en sus archivos luego de eliminarlo para poder restablecer funciones una vez La entidad educativa decida continuar usando servicios de Cloud Technologys Center SAS o para poderle dar respuesta frente a consultas sobre las operaciones realizadas mientras se mantuvo un acuerdo comercial entre las dos partes.
  4. Uso aceptable: La entidad educativa y sus usuarios acuerdan NO utilizar los servicios ofrecidos por SIAN365  para: a) cargar, publicar, transmitir u ofrecer de otra manera cualquier Contenido que propague mensajes de terror, pornografía, matoneo o describa tortura o muerte; cualquiera de estos casos, se informará a la autoridad legal competente y/o se contactará al correspondiente proveedor de Internet; b) perjudicar a menores, esto incluye cualquier forma de pornografía infantil; si es un caso muy serio, se informará del contenido a la autoridad legal competente y/o se contactará al correspondiente proveedor de Internet; c) cargar, publicar u ofrecer de otra manera cualquier Contenido que viole la patente, marca registrada, secreto de fabricación, derecho de autor u otros derechos propietarios de cualquier parte.
  5. Integridad de la imagen de SIAN365 y documentos exportables: SIAN365 mantendrá la integridad de su imagen comercial, sin ser alterada, según la normativa definida por SIAN365, en el cual siempre aparecerán los logotipos de SIAN365 y Cloud Technologys Center SAS en cada una de las funcionalidades de la plataforma SIAN365, así mismo todo documento oficial que se genere a través de SIAN365 tendrá en mención el nombre de SIAN365 como medida de control de los datos que fueron generados, haciendo que SIAN365 asuma la responsabilidad en caso de fallas en la lógica programática de SIAN365. Para facilitar la identificación del cliente final y los beneficiarios sobre los servicios ofrecidos por La entidad educativa, se permitirá que en la parte superior del diseño gráfico de SIAN365 aparezca el logotipo de La entidad educativa, como también los logotipos de los sistemas de acreditación o certificación que estén implementados. Así mismo en los exportables oficiales aparecerá el nombre y logotipo si así lo configura La entidad educativa, como responsable del proceso transaccional que realizo para sus usuarios y beneficiarios. En ningún caso SIAN365 se compromete a realizar modificaciones particulares para ninguna entidad educativa, respecto de la imagen estética de SIAN365, iconografía, diseño web, diseño app y distribución de pantallas; SIAN365 se reserva el derecho de cambiar el diseño de la navegación y funcionalidad de SIAN365 sin previo aviso o autorización.
  6. Ilegalidad:
    A)
     Contenido adulto: En SIAN365 no se permite la transmisión de información que contenga material obsceno o ilegal o fomente o promueva actividad ilegal, incluyendo, pero no limitándose a juegos de azar, venta de armas, y la promoción o publicación de cualquier material que pueda violar la legislación de delitos hostiles. SIAN365 se reserva el derecho a suspender o rescindir inmediatamente y sin previo aviso cualquier cuenta o transmisión que viole esta política. Así mismo, si La entidad educativa o sus usuarios violaran esta política, SIAN365 asistirá y cooperará activamente con las agencias policiales y las autoridades gubernamentales al recolectar y ofrecer información sobre La entidad educativa, el sitio de La entidad educativa, el contenido obsceno o ilegal, y de aquellas personas que puedan haber accedido, adquirido o utilizado de manera inapropiada contenido obsceno o ilícito.

    B). Conducta ilícita: La entidad educativa No cometerá o permitirá la realización de actos dañinos o ilícitos que justifiquen la acción civil, que incluya, pero no se limite a la publicación de información privada, escandalosa o difamatoria acerca de una persona sin su consentimiento o que causare intencionalmente angustia emocional.

    C).  Acceso e interferencia: Se prohíben estrictamente las violaciones o intentos de violaciones a SIAN365 o la interrupción de sus servicios. Dicha violación puede resultar en responsabilidad civil y penal. Sin limitación, los ejemplos de violaciones de SIAN365 incluyen: (a) Acceso sin autorización o uso de los Servicios de SIAN365, incluyendo cualquier intento de sondeo, copia o prueba de vulnerabilidad de un sistema o la violación de medidas de seguridad o autenticación sin autorización expresa de SIAN365; o (b) Interferencia con el Servicio a cualquier Usuario o sistema, incluyendo, sin limitación, congestión o intento deliberado de sobrecargar un sistema y ataques explícitos; o (c) Utilización de cualquier dispositivo, software, o rutina que interfiera o intente interferir con el correcto funcionamiento de los Servicios; o d) Cualquier acción que imponga una carga desproporcionada o inmoderada para la infraestructura de SIAN365.

    E) La entidad educativa estará obligada a notificarle a Cloud Technologys Center SAS (SIAN365) sobre cualquier tipo de vulneración, violación ataque que intente hacer alguno de sus usuarios hacia algún otro usuario así pertenezca a La entidad educativa, cualquiera de dichas violaciones será resarcida por La entidad educativa.

    F)
      La entidad educativa o sus beneficiarios no deberán desarmar, desmontar, decodificar, extraer, revertir la ingeniería o de otra forma intentar derivar el código fuente del “software web” que compone a SIAN365 (incluyendo los dispositivos, métodos, procesos, e infraestructura) que sustentan los Servicios o cualquier otro software en el sitio de SIAN365.

    G) Violación de derecho de autor o marca registrada: Los Servicios de SIAN365 se pueden utilizar únicamente con propósitos legales. Se prohíbe la transmisión, distribución o almacenamiento de cualquier material en violación a cualquier ley vigente o regulación, incluyendo la exportación de leyes de control. Esto incluye, sin limitación, material protegido por patente, derecho de autor, marca registrada, marca identificadora de servicios, secreto de fabricación, u otros derechos de propiedad intelectual. Si utiliza material de terceros, deberá obtener autorización previa. Al utilizar los Servicios, La entidad educativa o sus usuarios representan y garantizan ser los autores y dueños de derechos de autor y/o titular de la licencia con respecto a cualquier contenido alojado y, asimismo, representa y garantiza que ningún contenido viola la marca registrada o los derechos de terceros. SIAN365 se reserva el derecho de suspender o rescindir la(s) transmisión(es) que, a su criterio, violan estas políticas o violan alguna ley o regulación.

    H). Otras actividades: Ya sea lícito o ilícito, SIAN365 se reserva el derecho a cancelar cualquier cuenta o transmisión que encuentren en violación de cualquiera de las políticas mencionadas. De ser necesario, CLOUD TECHNOLOGYS CENTER SAS derivará las quejas a las autoridades policiales, y en tal caso, SIAN365 asistirá activamente a las agencias policiales en la investigación y acción penal de dichas actividades, incluyendo la cesión de la cuenta de La entidad educativa o sus usuarios y la divulgación de su información. Las quejas sobre violadores de la Política deben enviarse por correo electrónico a SIAN365 al correo electrónico info@cloudtechnologys.co  Se investigará cada queja y puede resultar en la inmediata cancelación de los Servicios, sin previo aviso. Se trata de la concesión de una licencia, no una transferencia de título, y bajo esta licencia no podrá: modificar o copiar el material; utilizar los materiales para cualquier propósito comercial , o para cualquier exhibición pública (comercial o no comercial) ;intentar descompilar o realizar ingeniería inversa cualquier software contenido en el sitio web de SIAN365; eliminar cualquier derecho de autor u otros notaciones de propiedad de los materiales , o transferir el material a otra persona o ” espejo” de los materiales en cualquier otro servidor. Esta licencia terminará automáticamente si usted viola cualquiera de estas restricciones y puede ser denunciado por Cloud Technologys Center SAS en cualquier momento. Después de cancelar su visión de estos materiales o en la terminación de esta licencia, deberá destruir cualquier material descargado en su poder ya sea en formato electrónico o impreso.

3. Requerimientos

La conexión a internet estará a cargo de La entidad educativa y ha de cumplir con los siguientes requerimientos con el fin de garantizar el mejor funcionamiento de la plataforma web SIAN365: Navegador web Mozilla Firefox 14 ó superior, Chrome 50 ó superior, Microsoft Internet Explorer Edge 25 ó superior, Safari 5, Opera 15 ó superior. Lector PDF Adobe Acrobat Reader 7 ó compatible. Adobe Flash pluging versión 9 ó superior. Hoja de cálculo Microsoft Excel 2010 ó superior.

4. Limitaciones

En ningún caso SIAN365 o sus proveedores serán responsables de ningún daño ( incluyendo, sin limitación , daños por pérdida de datos o beneficios , o debido a la interrupciones en el funcionamiento de los sistemas) que surjan del uso o la imposibilidad de usar los materiales en Internet de SIAN365, incluso si Cloud Technologys Center SAS o un representante autorizado de Cloud Technologys Center SAS le ha notificado en forma oral o por escrito de la posibilidad de tales daños . Debido a que algunas jurisdicciones no permiten limitaciones sobre garantías implícitas o limitaciones de responsabilidad por daños indirectos o incidentales, estas limitaciones pueden no aplicarse en su caso.

5. Revisiones y Errata

Los materiales y las funcionalidades que se usan en SIAN365 pueden incluir errores técnicos, tipográficos, fotográficos, lógicos y de programación. Por lo cual No se garantiza que todo SIAN365, se comporte correctamente, SIAN365 se reserva el derecho de hacer mantenimientos correctivos y mejoras al funcionamiento del sistema sin previo aviso, permiso o notificación. El costo de mantenimiento y administración de los servidores está incluido en todos los planes según como se detalla en la tabla de descripción de los planes y servicios de Cloud Technologys Center SAS. Estos mantenimientos son preventivos y correctivos, sobre los mantenimientos correctivos cuando son conocidos por el equipo de Cloud Technologys Center SAS gracias a la notificación de un usuario de La entidad educativa se genera un seguimiento a través de tickets donde La entidad educativa es informada de la situación, la prioridad dada, el código asignado y la fecha de solución, con base en todo nuestro sistema (Mesa de ayuda).

6. Enlaces

SIAN365 no cuenta con revisiones completas de todos los enlaces que van a otras páginas en Internet, ni tampoco cuenta con revisiones a todos los enlaces que los usuarios colocan a otras páginas en Internet, la inclusión de cualquier enlace o página web embebida dentro del sistema no implica el endoso de la responsabilidad de los contenidos de dicha página por parte del equipo de SIAN365.

7. Modificaciones a los términos y condiciones de uso

Cloud Technologys Center SAS puede revisar estos términos y condiciones de uso y modificarlos sin previo aviso. Usando por supuesto este mismo Web Site para que sea verificada por cada usuario actual o cada nuevo usuario para verificación de su acuerdo con SIAN365.

8. Ley gubernamental Colombiana

Cualquier reclamo a Cloud Technologys Center SAS, debe ser regida por las leyes de la República de Colombia, sin consideración a su conflicto de disposiciones legales.

Políticas de Privacidad

La empresa CLOUD TECHNOLOGYS CENTER S.A.S, en cumplimiento de las normas establecidas por nuestra legislación, regidos bajo la ley estatutaria 1581 del 2012 (Ley de C), y en conformidad en el título II del artículo 4, damos cumplimiento a los principios para la política de tratamiento de datos personales, está dirigido a todos los que tengan o hayan tenido alguna relación con la empresa.

Establecer las diferentes políticas y procedimientos necesarios para proteger, salvaguardar y administrar la información de base de datos conforme a la ley.

Alcance: Aplica para todas las bases de datos que emiten los clientes (Instituciones educativas – Empresas Comerciales) y para los registros que se capturan en el momento que se digita la base de datos para la generación de la información de cada institución o empresa. Quien actúa como encargado del tratamiento o responsable del tratamiento, podrá conocerla y rectificarla.

El tratamiento de la información de nuestros clientes (Instituciones Educativas – Empresas) se aplicarán bajo los siguientes principios

  • Principio de legalidad: recolección y tratamiento de datos personales (notas, calificaciones, nombres, direcciones, etc…) se dará aplicación a las disposiciones vigentes y demás derechos fundamentales.
  • Principio de libertad: recolección y tratamiento de datos personales (notas, calificaciones, nombres, direcciones, etc…) solo podrán llevarse con consentimiento previo; los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización.
  • Principios transparencia: recolección y tratamiento de datos personales (notas, calificaciones, nombres, direcciones, etc…) garantizarse del titular (Institución Educativa – Empresa) a obtener en cualquier momento y sin restricciones información acerca de la existencia de cualquier tipo de información que sea de su interés o titularidad.
  • Principio de acceso y circulación restringida: los datos personales o información, no podrán ser disponible en medio de divulgación solo a los titulares autorizados.
  • Principios de confidencialidad: todas las personas que administren, manejen, actualicen o tengan acceso a información de cualquier tipo que se encuentre en bases de datos o servidores, se comprometen a conservarla y mantenerla de manera estrictamente confidencial.

CLOUD TECHNOLOGYS CENTER S.A.S., en calidad de responsable del tratamiento de datos personales cumplirá los siguientes deberes:

  • Garantizar al titular en todo tiempo el pleno y efectivo ejercicio del derecho de Habeas Data.
  • Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud.
  • Solicitar y conservar las copias de las respectivas autorizaciones otorgadas por el titular.
  • Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, perdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
  • Actualizar información comunicando de forma oportuna al encargado del tratamiento y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a este, se mantenga actualizada.

Garantizar que la información que suministre el encargado sea del tratamiento, sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.